מתכננים בר מצווה ורוצים שכוכבי כדורגל יעלו לרחבה? התשובה הקצרה: סוגרים ברגע שיש לכם תאריך. הביקוש לדמויות הענק של שחקני הכדורגל העולמיים גדל מאוד, ותאריכים מבוקשים נתפסים הרבה לפני האירוע. השבוע קרה לנו מקרה שממחיש בדיוק למה, וחשוב לנו לשתף אותו.
הסיפור מהשבוע: האמא שחיכתה
לפני כמעט שנה פנתה אלינו אמא שתכננה בר מצווה לבן שלה. היא שמעה על מסיבת כוכבי הכדורגל, קיבלה מאיתנו הצעה בתנאים של תקופת ההשקה, ואמרה את מה שהרבה הורים אומרים: "יש לי עוד הרבה זמן, אני רק בודקת."
המלצנו לה לסגור כבר אז. לא כדי ללחוץ, אלא כי אנחנו יודעים איך זה עובד: תאריכים של בר מצוות מתמלאים, ומי שסוגר ראשון מקבל.
השבוע, בערך חודש לפני האירוע, היא חזרה אלינו. בדקנו את התאריך שלה, והוא כבר היה תפוס. גם ההצעה שהייתה מקבלת היום כבר לא הייתה בתנאים של אז. היא ניסתה למצוא פתרון אחר, ודרך האינסטגרם הגיעה אל השותף שלנו, שמנהל את העמוד שלנו. הוא הסביר לה בעדינות שאנחנו תפוסים באותו יום.
האמת? זה כאב לנו. מאוד רצינו לשמח את הבן שלה ואת האורחים ביום החשוב להם. אם הייתה סוגרת בשיחה הראשונה, היא הייתה מקבלת גם תנאים טובים יותר וגם את התאריך. וזו לא הפעם הראשונה: זה כבר קרה לנו כמה פעמים, ובכל פעם מחדש אנחנו מצטערים שלא יכולנו לתת את השירות.
למה תאריכים של כוכבי כדורגל נתפסים כל כך מהר?
כי בר מצווה היא לא אירוע אחד ביום. יש עליות לתורה בבוקר, ויש אירועי ערב באולמות ובגני אירועים. אנחנו יכולים להוציא באותו יום בין 2 ל-4 אירועים, תלוי בשעות, ובכל זאת התאריכים המבוקשים מתמלאים.
- ימים מבוקשים: ימי שני וחמישי לעליות לתורה, וערבים בתקופות העמוסות של השנה.
- שעות חופפות: כשכמה משפחות בוחרות אירוע ערב באותו יום ובאותן שעות, המקום נגמר מהר.
- ביקוש שגדל: יותר ויותר ילדים חולמים לפגוש "את השחקן" ברחבה של הבר מצווה שלהם, והמילה עוברת מאירוע לאירוע.
מה מקבלים כשסוגרים מוקדם
- התאריך שלכם שמור. זה הדבר הכי חשוב. אי אפשר להזיז בר מצווה בשביל אטרקציה.
- תנאים טובים יותר. מי שסוגר מוקדם נהנה מהתנאים של אותו זמן, ולא מהמחיר שקרוב לאירוע.
- שקט. סגרתם, וזה מאחוריכם. אפשר להתפנות להזמנות, לאולם, לבגדים ולשאר ההכנות.
- זמן לתכנן את הרגע. מתי הדמויות נכנסות, באיזה שיר, ואיך זה משתלב עם הדי-ג'יי והצלם.
- בחירת דמויות. יש לנו 9 דמויות של שחקני כדורגל עולמיים. כשסוגרים מוקדם, יש זמן לשבת עם חתן הבר מצווה ולבחור את השחקנים שהוא הכי אוהב.
הטעות שהרבה הורים עושים
הם משאירים את האטרקציות לסוף. קודם אולם, אחר כך די-ג'יי, אחר כך צלם, ו"את ההפתעה נסגור בחודש האחרון". הבעיה היא שההפתעה שהילד הכי מחכה לה היא בדיוק זו שהכי קשה להשיג ברגע האחרון.
הסוד הפשוט מהשטח: ברגע שסגרתם אולם ותאריך, תסגרו גם את מה שהילד חולם עליו. כל השאר יכול לחכות.
איך זה נראה בבר מצווה
בבר מצווה, כוכבי הכדורגל מגיעים בחליפות טוקסידו. הם פוגשים את האורחים בקבלת הפנים, מצטלמים עם המשפחה והחברים, ובמהלך הערב עולים לרחבה, רוקדים עם חתן הבר מצווה ומרימים את האווירה. הכול מתואם מראש איתכם ועם צוות האולם, כדי שהכניסה תהיה ברגע הנכון.
אפשר להוסיף באותה הזמנה גם צלם מגנטים, שמדפיס לכל אורח תמונה עם השחקנים, או היכל קודש נייד לעלייה לתורה. ספק אחד, תיאום אחד.
אז מתי לסגור?
ברגע שיש לכם תאריך. לא שבוע אחרי, לא "כשנתקרב". כמה שיותר מוקדם. שלחו לנו את התאריך, השעה (בוקר או ערב) והמקום, ונבדוק זמינות מיד.
עוד לא סגרתם את כל הפרטים של האירוע? את כל השלבים, לפי סדר, ריכזנו במדריך איך לתכנן בר מצווה בלתי נשכחת. ואם בבית יש גם אח קטן שאוהב כדורגל, הנה כל מה שצריך לדעת על יום הולדת כדורגל.
שאלות נפוצות
כמה זמן מראש כדאי להזמין כוכבי כדורגל לבר מצווה?
ברגע שיש לכם תאריך. תאריכים מבוקשים נתפסים הרבה לפני האירוע, ומי שסוגר מוקדם מקבל גם את התאריך וגם תנאים טובים יותר.
אפשר להזמין את כוכבי הכדורגל לעלייה לתורה בבוקר?
כן. אנחנו מגיעים גם לאירועי בוקר של עלייה לתורה וגם לאירועי ערב, ויכולים להוציא כמה אירועים באותו יום לפי השעות.
כמה עולה כוכבי כדורגל לבר מצווה?
המחיר תלוי בתאריך, במיקום ובשירותים שמוסיפים, ומי שסוגר מוקדם נהנה מתנאים טובים יותר. שלחו לנו את פרטי האירוע ונחזור אליכם עם הצעה.
אפשר לבחור אילו שחקנים יגיעו?
כן. יש לנו 9 דמויות של שחקני כדורגל עולמיים, ובוחרים יחד איתכם לפי מה שחתן הבר מצווה הכי אוהב.
יש לכם תאריך? אל תחכו
אנחנו מנתניה ומגיעים לבר מצוות בכל השרון והמרכז. שלחו לנו הודעת וואטסאפ עם התאריך, השעה והמקום, ונבדוק זמינות עוד היום, כדי שהבן שלכם יפגוש את הכוכבים שלו ביום שלו.